会议基本信息

会议主题：企业防疫专题会议

会议时间：2023年4月10日，上午9:00-11:00

会议地点：公司会议室

参会人员：公司总经理、各部门负责人、防疫工作小组成员

主持人：人力资源部经理 张伟

会议议程

1. 防疫工作小组汇报当前防疫措施及效果

2. 分析近期疫情形势及对公司可能产生的影响

3. 讨论并完善公司防疫方案

4. 安排各部门防疫工作职责及具体措施

5. 确定防疫物资采购及储备计划

6. 部署员工健康监测及防疫知识培训工作

7. 讨论疫情对企业运营的影响及应对策略

8. 会议总结及行动计划

会议内容

一、防疫工作小组汇报

防疫工作小组组长李明汇报了公司目前的防疫措施，包括每日体温检测、员工佩戴口罩、定期消毒、外来人员登记等。同时，李明也指出，虽然公司采取了多项措施，但仍需持续关注疫情动态，确保防疫工作不留死角。

二、疫情形势分析

总经理李总分析了近期疫情形势，指出当前疫情虽然得到了一定程度的控制，但仍有反弹的风险。他强调，公司必须时刻保持警惕，做好充分的防疫准备。

三、完善防疫方案

各部门负责人就当前防疫方案提出了修改意见。销售部建议增加线上办公比例，减少人员聚集；财务部提出加强财务数据共享，确保远程办公的财务工作不受影响；人力资源部建议加强对员工的防疫知识培训，提高员工的防疫意识。

四、各部门防疫工作职责及措施

会议明确了各部门在防疫工作中的职责和具体措施。行政部负责公司整体防疫工作，包括物资采购、消毒安排等；人力资源部负责员工健康监测和防疫知识培训；生产部负责生产线的防疫措施，确保生产安全；销售部负责线上办公和客户沟通，减少人员流动。

五、防疫物资采购及储备计划

会议决定，由行政部牵头，负责防疫物资的采购和储备。要求采购部门在确保质量的前提下，优先采购口罩、消毒液、测温仪等必备防疫物资，并制定详细的采购计划和储备方案。

六、员工健康监测及防疫知识培训

人力资源部提出，将从下周开始，对全体员工进行每日健康监测，包括体温检测、健康状况询问等。同时，将开展防疫知识培训，提高员工的防疫意识和自我保护能力。

七、疫情对企业运营的影响及应对策略

各部门负责人就疫情对企业运营的影响进行了讨论，并提出了一系列应对策略。如，调整生产计划，确保生产不受影响；加强与客户的沟通，共同应对疫情带来的挑战。

会议总结及行动计划

会议最后，张伟经理对会议内容进行了总结，并提出了以下行动计划：

1. 行政部立即启动防疫物资采购和储备工作。

2. 人力资源部制定员工健康监测和防疫知识培训方案。

3. 各部门负责人根据会议要求，落实本部门的防疫工作。

4. 定期召开防疫专题会议，及时调整和优化防疫措施。

5. 全体员工共同努力，共同抗击疫情，确保公司安全稳定运营。

会议在热烈的掌声中圆满结束，全体参会人员纷纷表示，将全力以赴，共同抗击疫情，为公司的可持续发展贡献力量。